Virksomhed
fakturafil.dk
Scandinavian Trade Building
Gydevang 41
3450 Lillerød
Kontakt
+45 50 74 40 00
support@fakturafil.dk
Ny mulighed for overførsel til forskellige kassekladder i E-conomic.
Det er nu muligt, at man i fakturafil.dk kan opsætte på leverandøren, hvilken kassekladde fakturaerne skal overføres til. Dette kan hjælpe dig med at opdele dine forskellige leverandørfakturaer.
Har du nogle spørgsmål eller ønsker at vide mere om vores nye funktion, så send os gerne en mail på info@fakturafil.dk eller ring på T: 5074 4000
Søgbar dimension i fakturafil.dk
Flere kunder har efterspurgt en mere overskuelig og hurtigere måde at søge efter en værdi, inde i en dimension. Vi har derfor skabt et søgefelt, hvori man kan søge efter de forskellige værdier. Du slipper for at bruge tid på at finde dem, da de allerede fremstår i dit søgefelt.
Vil du vide mere om vores nye værktøj, så send os gerne en mail på info@fakturafil.dk eller ring på T: 5074 4000
Nyt værktøj i fakturafil.dk
Vi har nu tilføjet et tandhjul under menupunkterne, som giver dig mulighed for at vælge/fravælge søgefelter, som optræder i systemet. Fordelen ved dette er, at I slipper for at se på søgefelter som I ikke benytter jer af. Dette vil give jer et bedre overblik af jeres fakturaer og de nødvendige data.
I har altid mulighed for at slå alle søgningsfelter frem igen.
Vil du vide mere om vores nye værktøj, så send os gerne en mail på info@fakturafil.dk eller ring på T: 5074 4000
Ny godkendelsesregel i fakturafil.dk
Efter stor efterspørgsel fra vores kunder har vi nu valgt at opfylde deres ønske og behov i forhold til funktionen godkendelsesflow.
Du kan nemlig nu oprette en Fællesgruppe, hvor hver person i gruppen slipper for at skulle godkende fakturaer efter rækkefølge. Med denne nye godkendelsesregel kan én enkelt person fra gruppen nøjes med at godkende fakturaer, hvor godkendelsesflowet fuldendes.
Har du nogle spørgsmål eller ønsker at vide mere om vores nye godkendelsesregel, så send os gerne en mail på info@fakturafil.dk eller ring på T: 5074 4000
GAZELLE 🏆
fakturafil.dk kan med stor glæde meddele, at vi har fået titlen som Gazelle 2022 uddelt af Børsen!
Vi vil takke alle vores samarbejdspartner samt vores kunder for, at være med til at komme med løsninger i forhold til optimeringen af systemet i løbet af året. Fakturafil.dk’s mål er at gøre det muligt for vores kunder at spare tid og penge, så der kan fokuseres på andre arbejdsopgaver i løbet af en travl arbejdsdag.
Har du nogle spørgsmål eller ønsker at vide mere om systemet, så send os gerne en mail på info@fakturafil.dk eller ring på T: 5074 4000
C5 integration med indkøbsordre
Som fakturafil partner, har du måske kunder der sidder i off-line systemer som f.eks. C5, hvor man ønsker sig mulighed for, at kunne lave kontrol af indkomne fakturaer imod igangværende indkøbsordre. For at imødekomme denne type behov, har vi udviklet en mulighed for, at man kan uploade indkøbsordre-linier, således at fakturaer kan kontrolleres, uden direkte integration med økonomisystemet.
Når brugeren så skal godkende fakturaen, benytter funktionen PO nummeret fra fakturaen til at validere, at varenummer, antal, pris, m.m. er korrekt og giver advarsel, såfremt der optræder afvigelser.
Har du nogle spørgsmål eller ønsker at vide mere om vores nye funktion, så send os gerne en mail på info@fakturafil.dk eller ring på T: 5074 4000
Fire nye funktioner i fakturafil.dk for vores Uniconta kunder.
Lager lokation:
fakturafil.dk er nu i stand til at medsende lager lokationen, når vi opretter indkøbsordren og kan automatisk medsendes til Uniconta.
Medsend total beløb ved oprettelse af ny indkøbsordre:
Ved overførslen til Uniconta kan vi nu medsende total beløbet med moms, når du opretter en ny indkøbsordre. Det hjælper dig med at kontrollere, at linierne stemmer overens med det fulde beløb.
Kontrol:
I forbindelse med godkendelse af indkøbsordre er der nu tilføjet en funktion således, at du kan forhindre at en indløbsordre bliver godkendt, hvis beløb uden moms er større/mindre end matchede pris.
Funktion i forhold til registrering af indkøbsordre:
Du har nu mulighed for at få medsendt betalingsinformation og forfaldsdato, når dine indkøbsordre bliver sendt til Uniconta.
Får du de rabatter du har aftalt?
Oplever du af og til, at du ikke får dine rabatter du har aftalt med din leverandør? Så kan du bruge fakturafil.dk til at hjælpe dig! Med det nye fakturalinie modul giver vi dig mulighed for, at lave en prisovervågning ved at indlæse en liste med dine forventede rabatpriser. Du vil straks få en advarsel, hvis prisen adskiller sig, hvilket hjælper dig med at fange fakturaer, hvor du ikke får din aftalte rabatter. Du har også muligheden for at fremsøge produkter således, at du kan undersøge prisudviklingen på enkelte produkter over tid, hvis det er nødvendigt.
fakturafil.dk har tilføjet en ny funktion som kan spare dig for en masse tid: Kopier kunde.
Er du f.eks. bogholder, som har flere kunder med samme setup? Så er den nye funktion til gavn for dig, som administrerer ensartet opsætninger for mange kunder. Det er b.la. boligadministrationsselskaber, detailhandlen-kæder m.fl. Vi har nemlig sørget for, at du nemt kan få dine kunder på, ved at trække opsætningen fra en eksisterende kunde, hvilket kan spare dig for en masse tid.
I praksis betyder det, at vi giver dig mulighed for at kopier din opsætning fra en kunde til en helt ny. Det betyder at du ikke behøver at sætte godkendesregler, opsætning af scanningsregler, bruger advarsler, konteringsregler m.m. På den måde kan du f.eks. lave en skabelon, som du kan kopier til dine nye kunder.
Ny funktionalitet til vores Uniconta kunder: Opret salgsordre
fakturafil.dk kan nu oprette salgsordre i Uniconta pba. dine modtagne fakturaer. Salgsordrene oprettes med dine kunders priser, vi checker at produkterne findes, sætter betalingsbetingelser, prisliste, layoutgrupper m.m.
Du slipper for, at lave en indkøbsrekvisition og kan starte ud med at lave en salgsordre. Dette giver dig en masse tidsbesparelse, som du kan udnytte på andre arbejdsopgaver og spare en masse penge.
fakturafil.dk hjælper HK Byg Entreprise A/S med at automatisere deres indkøbsproces
HK Byg Entreprise er en københavner baseret entreprenør, som igennem det seneste år har fokuseret på at optimere deres arbejdsgange ved hjælp af digitalisering. I forbindelse med optimeringen af økonomistyringen, kom der fokus på samarbejdsaftaler i forbindelse med indkøb hos leverandører. Aftalerne er ofte helt ned på produktniveau og kan både være projektspecifikke og generelt for virksomheden, hvilket gør dem tidskrævende at administrere. Denne proces er både tidskrævende og manuel, så HK Byg så stor værdi i at automatisere den. Da de i forvejen anvender fakturafil.dk kontaktede de os angående udviklingen af softwaren. Vi har nu i samarbejde udviklet en løsning, som automatisk tjekker fakturaer. Er priserne anderledes end samarbejdsaftalerne, bliver en ansat gjort opmærksom på denne specifikke faktura. Ud over det, kan virksomheden nemt trække data ud af systemet og f.eks. skabe et overblik over hyppigt købte produkter eller tilføje nye aftaler.
“Den nye funktionalitet har meget stor værdi for os, dels fordi vi får vores aftalte rabatter, men også fordi vi kommer af med en meget omkostningstung manuel proces. Det drejer sig reelt set om besparelser på rigtigt mange penge.” – Christian Bajlum-Busch, Digital Projektleder, HK Byg Entreprise A/S
Integration til Winkompas
fakturafil.dk har i samarbejde med 2do IT lavet en integration til økonomisystemet Winkompas.
Udover at kunne overføre almindelige kassekladde posteringer, har du nu mulighed for at hente dine indkøbsordre. Du vil lynhurtigt kunne se, om din indkøbsordre stemmer overens med din faktura, hvilke produkter som mangler/er ekstra, om antal og priser stemmer, om fragt er håndteret, antal som er leveret, m.m., hvilket alt sammen sparer dig en en masse tid og penge.
Med fakturafil.dk kan du således give godkendere adgang til at kontrollere fakturaer imod indkøbsordre, uden at de nødvendigvis skal have adgang til eller være oprettet med brugerprofil i ERP systemet.
fakturafil.dk understøtter nu flere sprogvariationer.
Du har nu mulighed for at benytte systemet på andre sprog udover dansk. Du kan f.eks. anvende det på engelsk, spansk eller litauisk.
Herudover forventer vi flere forskellige sprogvariationer i fremtiden.
Dette kan være gavn for jer, som har kunder i udlandet og gør brug af fakturafil.dk
To nye funktioner i fakturafil.dk for vores Uniconta kunder.
Automatisér opdatering af dine indkøbsrekvisitioner.
Er du en Uniconta kunde, som til tider kunne ønske sig, at indkøbsrekvisitionerne automatisk kørte igennem og opdaterede sig selv? Så har vi en god nyhed til dig!
Fra i dag kan du sende en faktura ind, hvor den automatisk opdaterer priser og varelinier fra indkøbsrekvisitionen. Dette giver dig en masse tidsbesparelse og sparer dig en masse penge.
Automatisering kræver at man er sikker på at data er rigtigt, derfor har vi tilføjet en række muligheder for at kontrollere data. Vi tjekker PO nummer, varenumre, antal m.m. og giver dig en advarsel hvis der optræder afvigelser.
Manuelt opdatér dine PO linier.
Vi har tilføjet en ny knap ”Opdater PO linier med faktura priser”, som du kan benytte til at opdatere priserne på din indkøbsrekvisition med priserne fra din faktura. Du kan også tilføje varelinier som findes på fakturaen, som ikke findes på indkøbsrekvisition, f.eks. fragt, tillæg m.m.
Klubmodul ApS sparer 14 timer pr. måned ved automatisering.
Klubmodul henvendte sig til os, da de stod med en udfordring med meget høj tidsspild på baggrund af indtastning af data. Vi fandt en hurtig og nem løsning til dem ved at importere deres egne filer i fakturafil.dk, som derefter både opretter de finansielle posteringer og de udgående fakturaer i e-conomic. Denne løsning resulterede dem i en masse besparelser tidsmæssigt og økonomisk.
Vi har efterfølgende modtaget denne rosende tilbagemelding:
“Vi har sparet en hel masse tid ved at bruge fakturafil.dk. Vi laver over 2000 fakturaer, hvor vi førhen brugte ca. 5 minutter pr. bilag, hvis der ikke var tastefejl. Fakturafil.dk har sparet os for mindst 14 timers arbejde og det kører bare som smurt. Vi er en meget tilfreds kunde. “
– Peter Kriegbaum, Ejer af Klubmodul ApS
Vi har tilføjet 3 nye funktioner i fakturafil.dk, som du måske vil få stor gavn af.
Videresend til Godkendergruppe:
Du kan nu vælge at videresende en faktura til en godkendergruppe/godkendelsesflow. Det betyder at du kan definere dine grupper/godkendelsesflow fra starten af, dvs. hvem og hvor mange som skal godkede, beløbsgrænser osv., og så aktivere dette flow enten automatisk eller manuelt.
Ny status til Godkendelsesflow:
Under ”Til godkendelse” har vi tilføjet en ny status ”venter”. Med denne status kan du parkere en faktura, hvis den ikke skal godkendes snarrest. Har du ofte en del fakturaer som ligger og afventer godkendelse kan statussen ”venter” hjælpe dig med at tydeligøre, at det er en faktura som ikke forventes håndteret endnu.
Ny overførselstype til Uniconta:
Vi har tilføjet en ny overførselstype til Uniconta kunder: kassekladde m. manuel flerbenet posteringer m. projekt. Her har du altså mulighed for, at påføre projektinformation på din manuelt indtastede varelinier, hvilket ikke har været muligt før.
Integration til Dinero
fakturafil.dk er nu i stand til, at integrere med økonomisystemet Dinero. Vi kan b.la. håndtere kassekladde postering, tilknytte bilag mm. Integrationen til Dinero, er det sidste nye ERP system vi har tilføjet. Fakturafil.dk integrerer med en lang række forskellige ERP systemer som b.la. E-conomic, UniConta, C5, SAP, Reviso m.fl.
Nyt administrator modul i fakturafil.dk for bogholdere og revisorer.
Som hovedadministrator kan du med den nye funktion nu styre adgang for jeres ansatte til jeres forskellige kunder.
– Du kan styre, hvilke virksomheder/konti brugerne skal være hovedadministrator for.
– Du får et overblik over, hvem brugerne er hovedansvarlig for samt antal for, hvad der ligger til oprettelse, godkendelse, til behandling og overførsel på hver eneste konto.
– Du får en oversigt over jeres aktive konti og demo konti.
– Du får en hurtig genvej til at logge ind på konti, hvor du er hovedadministrator.
Har du spørgsmål eller er du interesseret i at vide mere om vores funktioner?
Så kontakt os og vi tager en uforpligtende snak om jeres behov og muligheder.