For Alm. Virksomhed

Er automatisering noget for dig? Så læs her:

Fakturafil.dk er et af Danmarks mest anvendte system til aflæsning af faktura data fra pdf og xml og til godkendelse af fakturaer. Vi aflæser 70.000+ fakturaer og mere end 250.000 varelinier hver måned, hvilket vi bruger til at automatisere godkendelse, kontering, dokumentation, m.m.

Fakturafil.dk gør det letterer for dig at håndtere dine fakturaer. Systemet sørger for dine papirfakturaer konverteres til elektroniske filer. Systemet tager derefter hånd om fakturaerne, fra det øjeblik leverandøren sender dem, og frem til de er klar til bogføring i dit økonomisystem. Det eneste du skal gøre er at godkende eller afvise fakturaerne elektronisk, inden de godkendte klargøres til bogføring i dit økonomisystem. Fakturafil.dk hjælper dig dermed til et nemt overblik og en hurtig behandlingstid. 
Du har altid mulighed for support hos os enten via e-mail eller telefon.

Med fakturafil.dk systemet får du:

– aflæsning af fakturadata som fakturanr., -dato, forfaldsdato, betalingsinformation, valuta, referencenr., PO nummer, m.m.

– aflæsning af fakturalinier som produktnummer, tekst, pris, antal, beløb, m.m.

– særligt udtræk af specialinformation som nummerplade, stelnummer, ordrenr. etc.

– mulighed for automatisk at splitte fakturalinier ud på forskellige konti, f.eks. husleje, varme, administration, etc.

– avanceret godkendelsesflow, med styring af, hvem som skal godkende, beløbsgrænser, gruppering, m.m.

– forskellig adgang med Administrator- og Godkender-roller

– en grundig gennemgang af systemet med opsætning og anvendelse via en medarbejder hos os

– og meget mere!